Stages en entreprise :
vos questions, nos réponses

Il faut distinguer différents types de présence possibles dans une entreprise :

• visites d'information : à tout âge, toutes les classes ;
• séquences d'observation en entreprise : élèves de 4^e, de 3^e, de 3^e prépa-métiers, au lycée ;
• stages d'initiation : élèves de 3^e prépa-métiers, âgés de 14 ans minimum ;
• stages d'application : élèves de 4^e et de 3^e Segpa et Erea, de 3^e en dispositif relais, âgés de 14 ou 15 ans minimum selon le cas ;
• périodes de formation en milieu professionnel pour les élèves en CAP, en bac pro et en formation qualifiante des Segpa et Erea âgés de 14 ans minimum.

Dans tous les cas, ces présences en entreprise doivent être autorisées et encadrées avec une convention de stage par le collège ou le lycée du futur ou de la future stagiaire. Il en est de même dans l'enseignement supérieur.

Attention, le Code du travail encadre la présence en entreprise des moins de 18 ans et encore plus celle des moins de 16 ans (limite de l'obligation scolaire). Un stage ne s'improvise jamais.

Consulter nos articles : "Les stages au collège" et "Les stages en lycée professionnel".

Des périodes d'observation en entreprise pendant les vacances scolaires, d'une durée maximale de 1 semaine, sont possibles : il faut être âgé au minimum de 14 ans. On les appelle "mini-stages". Il faut prendre contact avec la CCI (chambre de commerce et d'industrie) de son département ou la CMA (chambre de métiers et de l'artisanat). L'objectif de ces périodes est de découvrir l'entreprise, les métiers et les activités d'un environnement professionnel. Cela doit faire l'objet d'une convention de stage entre l'entreprise, le ou la jeune (avec l'accord obligatoire de ses parents) et l'organisme (CCI, CMA, etc.). Attention, ces mini-stages ne sont pas proposés dans tous les départements.

Consulter l'article ​​​​​​: "À partir de quel âge peut-on travailler ?" sur le s​​​​​​ite du service public.

En fonction de son niveau d'études, l'élève bénéficie plus ou moins d'aide de la part des professeurs et de l'établissement. L'accompagnement est important au collège, un peu moins au lycée et ainsi de suite. L'objectif est que l'élève réussisse à trouver une entreprise par ses propres moyens, et ce, dans le but de le ou la rendre autonome et de le ou la préparer à sa future recherche d'emploi.

Les techniques de recherche d'un stage sont les mêmes que celles d'un emploi : il faut rédiger un CV et une lettre de motivation, rechercher des entreprises, les appeler, les relancer, activer son réseau. Le choix du stage doit aussi, dans la mesure du possible et en fonction de son niveau, s'inscrire dans un projet professionnel.

Quel que soit le niveau, voici quelques pistes :

• consulter les offres de stage sur Internet via des sites de recherche d'emploi ;
• consulter sur la plateforme #1jeune1solution les offres de stage ;
• faire fonctionner son réseau : parler de sa recherche autour de soi, à sa famille... ;
• visiter les salons ou les journées portes ouvertes pour prendre contact avec des entreprises ;
• demander des informations à la chambre de commerce et d'industrie la plus proche de chez soi ;
• consulter les annuaires d'entreprise de type les Pages jaunes ou le Kompass ;
• contacter d'anciens élèves de sa formation, via son établissement ou via les réseaux sociaux professionnels.

En cas de difficulté pour trouver une entreprise, il est recommandé d'en parler à ses professeurs.

On ne donne pas d'argent pour consulter des offres de stage. Si certains sites font payer les entreprises pour qu'elles y déposent leurs offres, leurs consultations, elles, restent gratuites. En revanche, il est possible qu'il soit obligatoire de créer un compte sur le site en renseignant des données personnelles : nom, prénom, âge et adresse e-mail. Mais si trop de données personnelles sont demandées, cela devient suspect...

Les sites d'offres de stage sont le plus souvent généralistes, c'est-à-dire qu'il faut sélectionner des critères pour trouver des stages dans son domaine. On peut gagner du temps en mémorisant ses critères puis en créant une alerte à recevoir par courriel : la plupart des sites proposent cette fonctionnalité. Au fil des jours et des semaines, on voit quel site propose le plus de stages dans son domaine.

La plupart des entreprises proposent aussi leurs offres de stage sur leur site. Cela est encore plus vrai pour les grandes entreprises.

L'entreprise peut ne pas préciser la gratification pour plusieurs raisons : elle ne sait pas encore combien de temps le stage va durer et donc s'il ouvrira à une gratification ; elle peut aussi décider du montant en fonction des profils pendant les entretiens. Cela ne doit pas empêcher le candidat ou la candidate de postuler ou de poser la question, surtout si le recrutement se précise. La gratification est obligatoire pour les stages dont la durée est supérieure à 2 mois, consécutifs ou non, au cours de l'année scolaire, il n'y a pas d'exception possible. Voir plus bas la question "En stage, a-t-on droit à un salaire ?".

En réalité, la durée du stage est déjà prévue dans la formation :

• pour les CAP, de 12 à 16 semaines de stage maximum réparties sur les 2 années de préparation au diplôme ;
• pour les bac pro, 22 semaines de stage réparties sur les 3 ans de préparation et au maximum en six périodes avec un minimum de 3 semaines par période ;
• pour les BTS, de 8 à 16 semaines de stage réparties sur les 2 années de préparation ;
• pour les BUT, de 22 à 26 semaines en fonction de la spécialité, en une seule période ;
• en licence pro, de 12 à 16 mois maximum en une seule période ;
• en master, de 3 à 6 mois maximum en une seule période.

La marge de manœuvre est donc en réalité souvent faible. Mais les entreprises connaissent assez bien les durées prévues dans les formations et proposent des stages avec des durées correspondantes. Il est aussi possible de négocier avec elles pour que "ça colle".

Un stage étudiant ne peut pas durer plus de 6 mois, renouvellement compris, par année universitaire.

Oui, un renouvellement est tout à fait possible, si la durée cumulée ne dépasse pas 6 mois. Toutefois, cela nécessite l'accord de son établissement : il faut qu'il y ait un réel intérêt pour l'élève ou l'étudiant/l'étudiante au niveau pédagogique. La plupart du temps, ces prolongements se font dans le cadre de stages de niveau bac + 5 lorsque l'étudiant ou l'étudiante n'a pas pu réaliser toute sa mission en 3 ou 4 mois.

En stage, on ne parle pas de salaire, mais de gratification. Celle-ci est obligatoire pour les stages dont la durée est supérieure à 2 mois, consécutifs ou non, c'est-à-dire supérieure à 44 jours ou encore à 308 heures.

On compte ainsi : une journée de stage = 7 heures (effectuées à la suite ou non) ;22 journées de stage (effectuées à la suite ou non) = 1 mois.

La gratification minimum est de 4,05 € par heure. Attention, le montant est calculé sur le nombre d'heures effectuées.

Pour les stages d'une durée inférieure à 2 mois, la gratification n'est pas obligatoire. Elle reste facultative.

Oui, c'est possible. On peut le faire à la fin de l’entretien. Toutefois, les gratifications supérieures au montant minimum légal sont plutôt pratiquées pour les bac + 3 et bac + 5. Avant ce niveau d'études, si le candidat ou la candidate n'a pas ou très peu d'expérience, c'est plutôt rare.

Oui, les stages dans l'enseignement secondaire ouvrent droit à une gratification, tout comme dans l'enseignement supérieur, si la durée du stage est supérieure à 2 mois, consécutifs ou non. Pour plus de détails sur la gratification, voir un peu plus haut la question "En stage, a-t-on droit à un salaire ?".

En dehors des stages obligatoires, l'élève ou l'étudiant/l'étudiante peut toujours prendre l’initiative d’effectuer un stage facultatif pendant ses études. Il faudra trouver une entreprise d'accueil et obtenir l'accord de son établissement afin de fixer ensemble les objectifs pédagogiques. Les stages facultatifs répondent aux mêmes obligations que celles des stages obligatoires : une convention de stage devra être signée entre son établissement et l'entreprise.

Le ou la stagiaire doit faire preuve d'assiduité et de disponibilité pour les tâches qui lui sont confiées. Il ou elle s’engage à respecter les règles de l’entreprise et à rédiger un rapport ou un mémoire à présenter au ou à la responsable de l’entreprise. En échange, celle-ci s’engage à proposer un stage qui correspond au projet pédagogique défini par l’établissement d'enseignement dans la convention de stage. L'entreprise doit fournir tous les moyens pour atteindre ce but et désigner un tuteur/une tutrice de stage pour aider le ou la stagiaire.

Bien souvent, les dépenses liées au transport sont la mauvaise surprise en début de stage. L'entreprise se situe parfois à l'autre bout de la ville, voire dans une autre...

• À ceux qui prennent les transports publics, l'entreprise doit rembourser la moitié des frais de transport, mais il faut prendre obligatoirement une carte d'abonnement (hebdomadaire, mensuelle) et non pas acheter des tickets à l'unité tous les jours. Il faudra fournir un justificatif de paiement. Ceux qui avaient déjà un abonnement annuel en cours doivent se rendre dans une agence commerciale des transports en question (ou sur leur site Internet) pour demander un justificatif de paiement.
  Le remboursement vient s'ajouter à la gratification du stage à la fin du premier mois de stage. En aucun cas, il ne peut être soustrait.
• Pour ceux qui prennent la voiture ou tout autre transport personnel (scooter, moto), la prise en charge ne sera possible que si elle est déjà prévue dans un accord collectif d'entreprise. Le ou la stagiaire bénéficie ou non de remboursement, au même titre que les autres salariés de l'entreprise. Aussi, s'il n'y a pas de remboursement prévu, il ou elle a tout intérêt à utiliser les transports en commun.

Dans tous les cas, ceux qui connaissent des difficultés financières ne doivent pas hésiter à en parler à leur établissement et à l'employeur. Il existe des aides à la scolarité pour les lycéens et les étudiants. Les stages obligatoires font bel et bien partie de la scolarité !

Consulter les articles : "Les aides à la scolarité au lycée" et "Financier ses études : bourses, aides, prêts".

Il est conseillé de rechercher un stage à proximité de son domicile. De très longs allers-retours peuvent engendrer une fatigue importante et une moindre concentration au final. Toutefois, il peut exister des solutions : se faire héberger à proximité chez des gens que l'on connaît (famille, proches de la famille). Se renseigner sur les foyers de jeunes travailleurs et les conditions pour y être admis. Certaines entreprises, mais cela est très rare, mettent à disposition des hébergements.

Il faut prévenir son référent ou sa référente en entreprise le plus rapidement possible. D'une part, pour qu'il ou elle ne s'inquiète pas de cette absence ; d'autre part, pour qu'il ou elle effectue les démarches administratives nécessaires de son côté. Ensuite, il faut obligatoirement aller voir un médecin pour se faire prescrire un arrêt maladie et une ordonnance pour se soigner. Enfin, il faut prévenir son établissement de formation, d'autant plus que les mineurs sont aussi sous leur responsabilité.

Oui, toutes les entreprises ne disposent pas de cantine ni de restaurant d'entreprise. Dans ces cas-là, les salariés bénéficient très souvent de titres-restaurants, ou "tickets-restaurants". Les stagiaires doivent aussi en bénéficier : c'est la règle. Toutefois, il arrive aussi que certaines entreprises n'en proposent pas à leurs salariés : dans ces cas-là, les stagiaires n'en bénéficient pas non plus. Ils sont logés à la même enseigne.

En cas de difficulté financière, des aides sont possibles : les lycéens peuvent obtenir l'aide de leur établissement ; de même, les étudiants peuvent bénéficier de bourses. Demander des informations à son établissement ainsi qu'au Crous le plus proche est recommandé.

Consulter les articles : "Les aides à la scolarité au lycée" et "Financier ses études, bourses, aides, prêts".

Normalement, les tâches et les missions ont été détaillées dans la convention de stage. Il faut en discuter avec le tuteur ou la tutrice en entreprise. Si jamais un accord ne peut pas être trouvé, il faut tout de suite en parler à son référent ou à sa référente dans son établissement scolaire.

Le ou la responsable de stage doit assurer un encadrement. Toutefois, des urgences et des réunions à répétition peuvent l’empêcher d'être disponible. Si ces absences répétées empêchent le ou la stagiaire d'avancer, il faut le lui en parler. Si la situation ne s'améliore pas, il faut en faire part à son enseignant référent ou à son enseignante référente dans l'établissement scolaire.

Normalement, les missions que l'on confie au ou à la stagiaire doivent être en lien avec sa formation et son niveau. Un stage sert aussi à faire acquérir de nouvelles compétences et ce n'est pas forcément facile ! Toutefois, s'il y a une réelle incohérence, il faut en parler à son tuteur/sa tutrice en entreprise et à son enseignant référent/enseignante référente. Ils pourront réadapter la mission à son juste niveau.

Le contexte et l’ambiance de travail peuvent jouer sur la réussite d’un stage. Le courant peut ne pas passer avec le tuteur ou la tutrice en entreprise et/ou avec les autres collègues et les conditions d’exercice s’avérer difficiles. Il faut garder en tête que ce n'est qu'un stage : cela ne va durer que quelques semaines, voire quelques mois. Si cela devient vraiment dur à supporter, il faut échanger avec son enseignant référent/enseignante référente, qui pourra aussi donner un avis extérieur à la situation. S'il ou elle juge que les conditions sont trop mauvaises, il est possible de changer de stage.

Oui. Les modalités de rupture de convention sont justement mentionnées dans la convention de stage. Celle-ci peut être rompue pour des motifs liés à la maladie, à un accident, à la grossesse, à la paternité, à l'adoption. Elle peut aussi être rompue par l'étudiant ou l'étudiante, avec l’accord de l’établissement, en cas de non-respect par l’entreprise des tâches définies dans la convention. Enfin, elle peut également se faire à l'initiative de l'entreprise.

À la suite à cette rupture, l'établissement peut demander à l'élève ou à l'étudiant/l'étudiante de trouver un autre stage ou décider de le reporter à une date ultérieure. À titre exceptionnel, il peut décider de valider le stage, même si celui-ci n’a pas atteint la durée prévue obligatoire dans le cursus. Il peut, dans ces cas-là, proposer une autre solution, comme la rédaction d'un rapport ou d'un mémoire.